Sähköinen avainhallinta isännöintiin
Taloyhtiöiden avaimet, luovutukset ja kuittaukset yhdessä näkymässä. Tiedä aina kenellä avain on — etenkin silloin, kun hallitus tai asukas kysyy.
Avainhallintajärjestelmä, joka on tehty isännöitsijän arkeen
Isännöitsijän vastuulla on kymmenien taloyhtiöiden avaimet — ja jokainen niistä liikkuu huoltoyhtiöiden, urakoitsijoiden ja asukkaiden käsissä. Kun luovutus on kuitattu paperilapulle tai jäänyt kokonaan kirjaamatta, selvittely kaatuu isännöitsijän pöydälle. Pindora Avainhallinta tekee jokaisesta luovutuksesta ja palautuksesta jäljitettävän: aikaleima, vastaanottaja ja sähköinen allekirjoitus tallentuvat automaattisesti avainrekisteriin.
Kaikki taloyhtiöt yhdessä järjestelmässä
Jokaiselle taloyhtiölle oma avainrekisteri tiloineen ja avainkaappeineen. Haku löytää oikean avaimen sekunneissa, vaikka hallittavana olisi tuhansia avaimia.
Sähköinen avainkuittaus aikaleimalla ja allekirjoituksella
Huoltomies, urakoitsija tai asukas kuittaa avaimen näytöltä — tarvittaessa myös etänä. Kuitin voi tulostaa tai lähettää sähköpostiin.
Vastaukset ilman turhaa selvittelyä
Kun hallitus kysyy, kenellä yleisavain on, vastaus löytyy lokista sekunneissa — ei mapista, excelistä eikä edellisen isännöitsijän muistista.
Avainhallinnan hyödyt isännöintitoimistolle
- Taloyhtiökohtainen avainrekisteri: kiinteistöt, tilat ja avaimet yhdessä paikassa
- Aikaleimattu avainten luovutus- ja palautushistoria sähköisellä allekirjoituksella
- Avainten luovutus huoltoyhtiöille ja urakoitsijoille myös etänä
- Usean avaimen luovutus ja palautus kerralla esimerkiksi remonttien yhteydessä
- Erääntyneet palautukset yhdellä silmäyksellä — karhuaminen ei jää muistin varaan
- Tulostettavat luovutusasiakirjat ja kuittaukset
- Pindora Avainkaappien käytön seuranta
- Ei asennuksia: selainpohjainen järjestelmä toimii tietokoneella ja puhelimella
- Helppo haku keskeisistä tiedoista
- Raportti luovutetuista avaimista ja CSV-vienti jatkokäsittelyyn
Pindora Avainhallinta sopii isännöintitoimistoille muutaman taloyhtiön salkusta valtakunnalliseen toimijaan. Pystytämme järjestelmän puolestanne, jonka jälkeen käyttöönotto vie vain minuutteja, ja olemassa olevan avainluettelon saa tuotua järjestelmään CSV-tiedostona.
Pyydä tarjous isännöintiin
Kerro viestissä isännöitävien taloyhtiöiden määrä, niin saat vastauksena räätälöidyn tarjouksen. Vastaamme arkisin saman päivän aikana — voit myös soittaa tai laittaa sähköpostia suoraan.
Phone
+358504952349Näin Pindora Avainhallinta toimii
Taloyhtiöistä ja avaimista selkeään avainrekisteriin
Pindora Avainhallintajärjestelmän käyttöönotto on nopeaa ja edullista. Näin luot toimivan avainrekisterin ja pidät jokaisen luovutuksen jäljitettävänä.
Luo taloyhtiöt ja tilat
Aloita lisäämällä hallinnoimasi taloyhtiöt tai kiinteistöt. Jokaiselle kiinteistölle voit luoda lisäksi eri tiloja tai huoneita — rappukäytävät, huoneistot, tekniset tilat — joihin avaimet kytketään.
- Rajaton määrä kiinteistöjä ja tiloja
- Näet yhdellä silmäyksellä tilojen ja avainten määrät
Kiinteistöt -näkymä
Lisää avaimet järjestelmään
Kirjaa jokainen fyysinen avain omalla tunnuksellaan ja kytke se kiinteistöön ja tilaan. Avaimen tila — vapaana tai luovutettu — näkyy aina reaaliajassa. Helppokäyttöinen avainrekisteri on nyt luotu.
- Yksilölliset avainkoodit, avaimen nimet ja kuvaukset
- Usean avaimen lisäys ja muokkaus kerralla
- Haku ja suodatus kiinteistön, tilan tai avaimen mukaan
Avaimet -näkymä
Luovuta avain digitaalisella allekirjoituksella
Kun avain luovutetaan, vastaanottaja kuittaa sen sähköisellä allekirjoituksella. Luovutuksesta jää aikaleimattu merkintä, ja kuitin voi tulostaa tai lähettää sähköpostiin.
- Sähköinen allekirjoitus suoraan näytöltä avaimen noudon yhteydessä
- Avaimen sähköinen etäkuittaus sähköpostilla itsepalvelunoudon yhteydessä
- Useita avaimia samaan luovutukseen
- Tulostettava luovutuskuitti arkistoon
Avainten luovutus ja allekirjoitus
Vastaanota palautus kuittauksella
Palautus kirjataan samalla tavalla: avain vaihtaa tilansa takaisin vastaanotetuksi ja palautuksesta syntyy aikaleimattu kuittaus. Aktiivisista luovutuksista näet listan yhdellä silmäyksellä.
- Palautuskuittaus aikaleimalla
- Avoimet luovutukset omassa näkymässä
- Avaimen koko elinkaari yhdessä paikassa
Aktiiviset luovutukset
Seuraa tapahtumia lokitiedoista
Jokainen luovutus, palautus ja muutos tallentuu automaattisesti lokiin aikaleimalla ja tekijällä. Tarvittaessa viet koko historian CSV-muodossa raportointia tai auditointia varten.
- Aukoton, muokkaamaton tapahtumaloki
- Haku henkilön, avaimen tai kiinteistön mukaan
- CSV-vienti raportointiin ja auditointeihin
Avainhallinta luovutusloki
Haluatko testata avainhallintaa oman toimistosi taloyhtiöillä?
Pyydä tarjous tai varaa lyhyt esittely — käymme läpi, miten Avainhallinta voisi toimia teidän kohdallanne.