Ota yhteyttä
Pindora Avainhallinta toimisto

Sähköinen avainhallinta

Selkeää ja todennettua avainhallintaa

Digitaalinen avainhallinta kokoaa kiinteistöt, avaimet ja avainkaapit yhteen järjestelmään — ja kertoo yhdellä silmäyksellä, kenellä avain on, mihin tiloihin se liittyy ja milloin se on palautettu. Jokainen avainten luovutus ja palautus tallentuu aikaleimalla ja vastaanottajan sähköisellä allekirjoituksella, tarvittaessa myös etänä. Paperilappujen ja epäselvien vastuiden tilalle syntyy aukoton loki, joka palvelee sekä päivittäistä työtä että myöhempää selvittelyä. Sähköinen avainhallinta on tehty erityisesti isännöinnin ja huoltoyhtiöiden arkeen, jossa hallittavana on paljon kiinteistöjä ja avaimia: haku löytää oikean avaimen sekunneissa, ja useita avaimia voi luovuttaa tai palauttaa kerralla. Manuaalinen kirjaaminen vähenee — ja arki nopeutuu.

Pindora Avainhallinta luovutusloki

Sähköisen avainhallintajärjestelmän hyödyt

  • Selkeä kokonaiskuva kiinteistöistä, tiloista, avaimista ja avainkaapeista
  • Nopeampi avainten luovutus ja palautus
  • Vähemmän virheitä ja kadonneita tietoja
  • Aikaleimattu luovutus- ja palautushistoria
  • Tulostettavat luovutusasiakirjat ja kuittaukset
  • Luovutusasiakirjan kuittaus mahdollista myös etänä


  • Vastaanottajan allekirjoitus osana dokumentointia
  • Audit-lokit, joista nähdään tietojen muutokset ja tekijät
  • Helppo haku kaikista keskeisistä tiedoista
  • Avainkaappien tilan seuranta, avaus ja avauslokit
  • Raportti luovutetuista avaimista ja CSV-vienti jatkokäsittelyyn

Ominaisuudet

  • Kiinteistöjen hallinta
  • Tilojen hallinta
  • Avainten hallinta ja avainkoodit
  • Avainkaappien hallinta
  • Avainten liittäminen kiinteistöihin, tiloihin ja avainkaappeihin
  • Avainten yksittäis- ja moniluovutus
  • Avainten yksittäis- ja monipalautus
  • Tulostettavat luovutusasiakirjat
  • Digitaalinen allekirjoitus luovutuksiin
  • Luovutettujen avainten raportointi
  • Avainten etäkuittaus itsepalvelunoudon yhteydessä
  • Hakutoiminnot ja nopeat detail-näkymät
  • Muutoslokit kiinteistöille, tiloille, avaimille ja avainkaapeille
  • Avainkaapin avaus- ja sulkuloki

Näin Pindora Avainhallinta toimii

Kiinteistöistä ja avaimista selkeään avainrekisteriin

Pindora Avainhallintajärjestelmän käyttöönotto on nopeaa ja edullista. Näin luot toimivan avainrekisterin ja pidät jokaisen luovutuksen jäljitettävänä.

1

Luo kiinteistöt ja tilat

Aloita lisäämällä hallinnoimasi kiinteistöt. Jokaiselle kiinteistölle voit luoda lisäksi eri tiloja tai huoneita — rappukäytävät, huoneistot, tekniset tilat — joihin avaimet kytketään.

  • Rajaton määrä kiinteistöjä ja tiloja
  • Näet yhdellä silmäyksellä tilojen ja avainten määrät
pasilankiinteistot.nippu.fi/kiinteistot
Kiinteistöt -näkymä

Kiinteistöt -näkymä

2

Lisää avaimet järjestelmään

Kirjaa jokainen fyysinen avain omalla tunnuksellaan ja kytke se kiinteistöön ja tilaan. Avaimen tila — vapaana tai luovutettu — näkyy aina reaaliajassa. Helppokäyttöinen avainrekisteri on nyt luotu.

  • Yksilölliset avainkoodit, avaimen nimet ja kuvaukset
  • Usean avaimen lisäys ja muokkaus kerralla
  • Haku ja suodatus kiinteistön, tilan tai avaimen mukaan
pasilankiinteistot.nippu.fi/avaimet
Avaimet -näkymä

Avaimet -näkymä

3

Luovuta avain digitaalisella allekirjoituksella

Kun avain luovutetaan, vastaanottaja kuittaa sen sähköisellä allekirjoituksella. Luovutuksesta jää aikaleimattu merkintä, ja kuitin voi tulostaa tai lähettää sähköpostiin.

  • Sähköinen allekirjoitus suoraan näytöltä avaimen noudon yhteydessä
  • Avaimen sähköinen etäkuittaus sähköpostilla itsepalvelunoudon yhteydessä
  • Useita avaimia samaan luovutukseen
  • Tulostettava luovutuskuitti arkistoon
pasilankiinteistot.nippu.fi/avaintenluovutus
Avainten luovutus ja allekirjoitus

Avainten luovutus ja allekirjoitus

4

Vastaanota palautus kuittauksella

Palautus kirjataan samalla tavalla: avain vaihtaa tilansa takaisin vastaanotetuksi ja palautuksesta syntyy aikaleimattu kuittaus. Aktiviisista luovutuksista näet listan yhdellä silmäyksellä.

  • Palautuskuittaus aikaleimalla
  • Avoimet luovutukset omassa näkymässä
  • Avaimen koko elinkaari yhdessä paikassa
pasilankiinteistot.nippu.fi/raportit/luovutetut-avaimet
Aktiiviset luovutukset

Aktiiviset luovutukset

5

Seuraa tapahtumia lokitiedoista

Jokainen luovutus, palautus ja muutos tallentuu automaattisesti lokiin aikaleimalla ja tekijällä. Tarvittaessa viet koko historian CSV-muodossa raportointia tai auditointia varten.

  • Aukoton, muokkaamaton tapahtumaloki
  • Haku henkilön, avaimen tai kiinteistön mukaan
  • CSV-vienti raportointiin ja auditointeihin
pasilankiinteistot.nippu.fi/avaimet
Nippu avainhallinta luovutusloki

Avainhallinta luovutusloki

Pindora Avainhallinta luovutuslokiPindora Avainhallinta kiinteistönäkymä

Avain-näkymä allekirjoitetulla luovutuksella

Klikkaa kuvaa avataksesi sen koko näytöllä