Ota yhteyttä
Pindora Avainkaappi seinään asennettuna

Avainhallinta

Selkeää ja todennettua avainhallintaa

Sovellus kokoaa kiinteistöt, tilat, avaimet, avainkaapit ja avainten luovutukset yhteen helppokäyttöiseen järjestelmään. Käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä missä avain kuuluu säilyttää, mihin tiloihin se liittyy, kenelle se on luovutettu ja milloin se on palautettu. Avainhallinta vähentää manuaalista kirjaamista, paperilappuja ja epäselviä vastuita. Jokainen luovutus ja palautus tallentuu järjestelmään aikaleimoineen, nimikirjaimineen ja tarvittaessa vastaanottajan allekirjoituksella. Näin avainten liikkeistä jää selkeä loki, jota voidaan käyttää sekä päivittäisessä työssä että myöhemmässä selvittelyssä. Sovellus nopeuttaa arkea erityisesti silloin, kun hallittavana on paljon kiinteistöjä, tiloja ja avaimia. Haun avulla käyttäjä löytää nopeasti oikean kiinteistön, tilan, avaimen tai avainkaapin. Avaimia voidaan luovuttaa ja palauttaa myös useita kerralla, mikä tekee isommista avainprosesseista huomattavasti sujuvampia.

Pindora Avainhallinta luovutusloki

Avainhallinnan hyödyt

  • Selkeä kokonaiskuva kiinteistöistä, tiloista, avaimista ja avainkaapeista
  • Nopeampi avainten luovutus ja palautus
  • Vähemmän virheitä ja kadonneita tietoja
  • Aikaleimattu luovutus- ja palautushistoria
  • Tulostettavat luovutusasiakirjat ja kuittaukset


  • Vastaanottajan allekirjoitus osana dokumentointia
  • Audit-lokit, joista nähdään tietojen muutokset ja tekijät
  • Helppo haku kaikista keskeisistä tiedoista
  • Avainkaappien tilan seuranta, avaus ja avauslokit
  • Raportti luovutetuista avaimista ja CSV-vienti jatkokäsittelyyn

Ominaisuudet

  • Kiinteistöjen hallinta
  • Tilojen hallinta
  • Avainten hallinta ja avainkoodit
  • Avainkaappien hallinta
  • Avainten liittäminen kiinteistöihin, tiloihin ja avainkaappeihin
  • Avainten yksittäis- ja moniluovutus
  • Avainten yksittäis- ja monipalautus
  • Tulostettavat luovutusasiakirjat
  • Digitaalinen allekirjoitus luovutuksiin
  • Luovutettujen avainten raportointi
  • Hakutoiminnot ja nopeat detail-näkymät
  • Muutoslokit kiinteistöille, tiloille, avaimille ja avainkaapeille
  • Avainkaapin avaus- ja sulkuloki
Pindora Avainhallinta luovutuslokiPindora Avainhallinta kiinteistönäkymä

Avain-näkymä allekirjoitetulla luovutuksella

Klikkaa kuvaa avataksesi sen koko näytöllä