Sähköinen avainhallinta yrityksille ja kiinteistöille
Avainten luovutukset, palautukset ja kuittaukset yhdessä näkymässä. Tiedä aina, kenellä avain on ja milloin se on luovutettu.
Avainhallintajärjestelmä, joka pitää avaimet ja kuittaukset järjestyksessä
Kun avaimia liikkuu monen käden kautta, jokaisen luovutuksen ja palautuksen on oltava jäljitettävissä. Isännöintitoimistoissa, huoltoyhtiöissä ja muissa organisaatioissa paperilomakkeet ja excel-taulukot johtavat helposti virheisiin, viivästyksiin ja kadonneisiin avaimiin. Pindora Avainhallinta korvaa manuaaliset kirjaukset sähköisellä avainrekisterillä: jokainen avainten luovutus kuitataan digitaalisesti allekirjoituksella ja aikaleimalla, ja palautukset kirjautuvat automaattisesti järjestelmään. Näet yhdellä silmäyksellä kiinteistöt, avaimet ja niiden haltijat – ilman selvittelyä, soittelua ja mappien selaamista.
Sujuvampaa ja dokumentoitua avainten hallinnointia
Saat selkeän kokonaiskuvan kiinteistöistä ja avainten liikkeistä. Sujuva sekä nopea avainten luovutus ja palautus vähentää turhaa työtä ja virheitä.
Sähköinen avainkuittaus aikaleimalla ja allekirjoituksella
Ongelmatilanteissa näet heti, kuka avaimen kuittasi ja milloin se palautui. Aikaleimat, allekirjoitukset ja audit-lokit eivät jätä mitään arvailun varaan.
Eroon papereista ja exceleistä
Kerää kuittaukset digitaalisesti ja tallenna ne automaattisesti aikaleiman kanssa. Tuota raportit suoraan järjestelmästä – ei printtejä eikä mapitusta.
Avainhallinnan hyödyt
- Selkeä kokonaiskuva kiinteistöistä, tiloista, avaimista ja avainkaapeista
- Nopeampi avainten luovutus ja palautus
- Vähemmän virheitä ja kadonneita tietoja
- Aikaleimattu luovutus- ja palautushistoria
- Tulostettavat luovutusasiakirjat ja kuittaukset
- Vastaanottajan allekirjoitus osana dokumentointia
- Audit-lokit, joista nähdään tietojen muutokset ja tekijät
- Helppo haku keskeisistä tiedoista
- Pindora Avainkaappien tilan seuranta, avaus ja avauslokit
- Raportti luovutetuista avaimista ja CSV-vienti jatkokäsittelyyn
Pindora Avainhallinta sopii isännöintitoimistoille, huoltoyhtiöille, rakennusliikkeille ja kaikille organisaatioille, joissa avaimet vaihtavat tiuhaan omistajaa ja joissa halutaan pitää tarkkaa rekisteriä siitä kenellä avaimet milloinkin ovat olleet.
Pyydä tarjous
Pyydä tarjous tai esittely lomakkeen kautta. Vastaamme arkisin saman päivän aikana — voit myös soittaa tai laittaa sähköpostia suoraan.
Phone
+358504952349Näin Pindora Avainhallinta toimii
Kiinteistöistä ja avaimista selkeään avainrekisteriin
Pindora Avainhallintajärjestelmän käyttöönotto on nopeaa ja edullista. Näin luot toimivan avainrekisterin ja pidät jokaisen luovutuksen jäljitettävänä.
Luo kiinteistöt ja tilat
Aloita lisäämällä hallinnoimasi kiinteistöt. Jokaiselle kiinteistölle voit luoda lisäksi eri tiloja tai huoneita — rappukäytävät, huoneistot, tekniset tilat — joihin avaimet kytketään.
- Rajaton määrä kiinteistöjä ja tiloja
- Näet yhdellä silmäyksellä tilojen ja avainten määrät
Kiinteistöt -näkymä
Lisää avaimet järjestelmään
Kirjaa jokainen fyysinen avain omalla tunnuksellaan ja kytke se kiinteistöön ja tilaan. Avaimen tila — vapaana tai luovutettu — näkyy aina reaaliajassa. Helppokäyttöinen avainrekisteri on nyt luotu.
- Yksilölliset avainkoodit, avaimen nimet ja kuvaukset
- Usean avaimen lisäys ja muokkaus kerralla
- Haku ja suodatus kiinteistön, tilan tai avaimen mukaan
Avaimet -näkymä
Luovuta avain digitaalisella allekirjoituksella
Kun avain luovutetaan, vastaanottaja kuittaa sen sähköisellä allekirjoituksella. Luovutuksesta jää aikaleimattu merkintä, ja kuitin voi tulostaa tai lähettää sähköpostiin.
- Sähköinen allekirjoitus suoraan näytöltä avaimen noudon yhteydessä
- Avaimen sähköinen etäkuittaus sähköpostilla itsepalvelunoudon yhteydessä
- Useita avaimia samaan luovutukseen
- Tulostettava luovutuskuitti arkistoon
Avainten luovutus ja allekirjoitus
Vastaanota palautus kuittauksella
Palautus kirjataan samalla tavalla: avain vaihtaa tilansa takaisin vastaanotetuksi ja palautuksesta syntyy aikaleimattu kuittaus. Aktiivisista luovutuksista näet listan yhdellä silmäyksellä.
- Palautuskuittaus aikaleimalla
- Avoimet luovutukset omassa näkymässä
- Avaimen koko elinkaari yhdessä paikassa
Aktiiviset luovutukset
Seuraa tapahtumia lokitiedoista
Jokainen luovutus, palautus ja muutos tallentuu automaattisesti lokiin aikaleimalla ja tekijällä. Tarvittaessa viet koko historian CSV-muodossa raportointia tai auditointia varten.
- Aukoton, muokkaamaton tapahtumaloki
- Haku henkilön, avaimen tai kiinteistön mukaan
- CSV-vienti raportointiin ja auditointeihin
Avainhallinta luovutusloki
Haluatko testata avainhallintajärjestelmää omilla kiinteistöilläsi?
Pyydä tarjous tai varaa lyhyt esittely — käymme läpi, miten Avainhallinta toimii teidän kohdallanne.